Événements d’entreprise en Ouzbékistan : organiser un voyage incentive, une conférence ou un séminaire d’équipe

Chaque ville fonctionne à une échelle différente : nous adaptons donc le format au lieu, et non l’inverse.

• Tachkent : conférences et arrivées. La capitale offre le plus grand nombre de chambres d’hôtel et les plus grandes salles. Le Palais des forums internationaux « Ouzbékistan », ouvert en 2009 en centre-ville, dispose d’une grande salle pouvant accueillir jusqu’à 2 500 personnes, et les hôtels des chaînes internationales ont leurs propres salles de bal et salles de réunion. La plupart des vols internationaux atterrissent ici : c’est le point de départ le plus simple. Des idées pour une soirée libre se trouvent dans Tachkent le soir.
• Samarcande : incentives et grands moments. Le Registan, le complexe Silk Road Samarkand avec son centre des congrès et ses hôtels, et de courts trajets entre les deux. C’est la ville d’une soirée de gala et d’un voyage récompense dont on parle encore longtemps après.
• Khiva : un seul complexe pour tout le groupe. La vieille ville, Itchan Kala, compte de petits hôtels. Arda Khiva, un nouveau complexe au bord du lac Govuk, près des remparts, offre environ 780 places dans ses hôtels et maisons d’hôtes et un amphithéâtre d’environ 3 000 places. Un nouveau Palais des congrès à Khiva est conçu pour les forums internationaux et les conférences d’affaires, avec un hôtel de 156 chambres attenant. Plus d’informations dans notre guide d’Arda Khiva.
• Boukhara : petits groupes et soirées tranquilles. Cours intérieures, caravansérails et soirées au bord du Lyabi-Hauz conviennent mieux à un séminaire de direction ou à un petit groupe incentive qu’à un grand congrès.
• Les montagnes près de Tachkent. Amirsoy et Beldersay, à environ une heure et demie de la ville, offrent à une conférence une journée au grand air, ou une journée de ski en hiver. Exemple prêt à l’emploi : le circuit alpin de 4 jours par Samarcande, Amirsoy et Tachkent.

• Voyage incentive. Une récompense pour les meilleurs commerciaux, distributeurs ou partenaires : hôtels premium, la vieille ville aux premières lueurs et une soirée qui devient le souvenir marquant du voyage. Notre programme incentive Khiva Gala dure quatre jours et s’articule autour d’une soirée de gala à Arda Khiva.
• Conférence ou réunion commerciale. Séances dans un hôtel de Tachkent ou de Samarcande, puis un programme pour les après-midi et les jours suivants. Dans Conférence + Montagnes, une journée de conférence à Tachkent est suivie d’une journée d’équipe et d’une nuit à Amirsoy ou à Beldersay.
• Team building. Nos quêtes urbaines, Ulugbek’s Code et La Caravane de la Route de la soie, ainsi que Le Coffre de la Caravane en intérieur, accueillent des groupes jusqu’à 120 personnes, avec des rôles, un système de points et une remise de prix en finale. Ajoutez une masterclass de plov avec un chef, un tournoi de tir à l’arc ou un atelier de céramique. Le Silk Road Rally réunit deux quêtes et un tournoi de tir à l’arc en cinq jours à Samarcande et à Boukhara.
• Direction et VIP. Transport privé, hôtels premium et prise en charge discrète pour un conseil d’administration ou un petit groupe de partenaires.

Tous les formats, les programmes prêts à l’emploi et le formulaire de demande se trouvent sur notre page MICE.

C’est le soir qu’un voyage d’entreprise devient personnel. Voici les soirées que nous organisons pour les groupes :

• Spectacle folklorique à Samarcande. Neuf artistes et 30 minutes de rites de mariage, de danse du plov et de Lazgi du Khorezm, en complément d’un dîner de gala : voir le spectacle folklorique pour groupes.
• Dîners avec vue. Une terrasse face au Registan, une cour historique dressée pour un banquet, un dîner autour du feu à Boukhara.
• Le Registan à la nuit tombée. Un spectacle de lumières sur les façades des médersas comme scène finale d’un voyage récompense.
• Dégustation de vins. Au domaine viticole Bagizagan à Samarcande ou dans une propriété privée près de Tachkent.

Pour un groupe à Khiva, le désert du Karakoum offre la soirée la plus insolite du voyage. Elle se déroule d’environ 17:00 à 22:00 : une excursion dans le désert et le spectacle « Coucher de soleil dans le désert », un dîner « Assortiment du Khorezm » et deux activités au choix, comme le tir à l’arc, une masterclass de pain cuit au tandoor ou, en saison, une dégustation de sept variétés de melon. Pour les groupes à partir de 10 personnes, un spectacle théâtral, « Légendes de l’ancien Khorezm », est proposé, et la soirée peut se prolonger par une nuit dans des yourtes traditionnelles confortables. Tous les détails dans une soirée dans le désert du Karakoum près de Khiva.

• Trains à grande vitesse. L’Afrosiyob relie Tachkent à Samarcande en environ 2 heures 10 minutes et à Boukhara en environ 4 heures. Des places pour tout un groupe dans un même train se réservent tôt. Le train à grande vitesse pour Khiva ne part pas de Tachkent le dimanche. Plus d’informations dans notre guide des trains en Ouzbékistan.
• Vols. Pour Khiva, un vol intérieur vers Ourguentch évite une longue journée de route.
• Transferts. Autocars et minibus adaptés à la taille du groupe et à ses bagages. Les gares sont situées en dehors des vieilles villes : chaque arrivée nécessite donc un transfert.
• Enregistrement. Les hôtels enregistrent les voyageurs étrangers à l’arrivée. Les nuits en yourte ou en maison d’hôtes sont aussi enregistrées, et nous vérifions les modalités avant de réserver. Voir enregistrement et douane.