Artikkelin paikat: Samarkand · Buhara · Hiva · Taškent
Yritystapahtumat Uzbekistanissa: kannustinmatkan, konferenssin tai tiimipäivien suunnittelu
Aamupäivän sessio Taškentissa, suurnopeusjunalla Samarkandiin lounaaksi ja samana iltana .Tiesitkö? Registanin aurinkoa kantava leijona päätyi seteliin Sher-Dor-madrasa (1619–1636) on saanut nimensä portaalinsa suurista kissaeläimistä, joilla on aurinko selässään. Kuva päätyi Uzbekistanin 200 sumin setelin kääntöpuolelle vuonna 1997. Lue lisää → Harva kohde tuo liiketoiminnan agendan ja Kiinan ja Välimeren välinen karavaanireittien verkosto. Samarkand, Buhara ja Hiva vaurastuivat sen varren pysähdyspaikkoina. näin lähelle toisiaan. Yritystapahtumia Uzbekistanissa suunnittelemme paikallisena matkanjärjestäjänä Taškentissa kahden hengen johdon matkasta aina 100 hengen ja suurempiin ryhmiin.
Näin MICE toimii Uzbekistanissa käytännössä: mikä kaupunki sopii mihinkin muotoon, kuinka ajoissa aloittaa, minkä kauden valita ja miten ryhmä liikkuu maassa.
Miksi Uzbekistan MICE-kohteeksi
Jokainen yritysmatkaa suunnitteleva kysyy kolme asiaa: miten ihmiset pääsevät perille, miten he pääsevät maahan ja mitä sellaista he näkevät, mitä eivät ole ennen nähneet.
- Lennot. Taškent on tärkein kansainvälinen porttikaupunki, ja sinne on suoria lentoja Euroopasta, Turkista, Persianlahdelta ja Aasiasta; myös Samarkandiin, Buharaan ja Hivan lentoasemalle Urgenchiin lennetään ulkomailta. Reitit maittain löydät lento-oppaastamme.
- Maahantulo. Noin 90 maan kansalaiset pääsevät Uzbekistaniin ilman ,Maahantulosäännöt riippuvat passistasi. Perillä jokainen oleskelu on rekisteröitävä kolmen päivän kuluessa, ja hotellit hoitavat sen puolestasi; tulli- ja rekisteröintisäännöt löydät matkaoppaastamme. Lue lisää → useimmat enintään 30 päiväksi, ja monet muut voivat hakea sähköistä viisumia verkossa. Tarkista ryhmän jokainen passi viisumioppaamme avulla.
- Kokenut isäntä. Samarkand isännöi UN Tourismin yleiskokousta lokakuussa 2023 ja UNESCOn yleiskonferenssin 43. istuntoa 30. lokakuuta – 13. marraskuuta 2025, ensimmäistä Pariisin ulkopuolella sitten vuoden 1985. Päätapahtumapaikkana oli Silk Road Samarkand -kompleksin kongressikeskus.
- Ohjelma sessioiden välissä. Historiallinen Samarkand, Buhara, Hivan Tiesitkö? Hivan museokaupungissa asutaan yhä Itchan Kalan 8–10 m korkeiden ja 5–6 m paksujen savimuurien sisällä on yli 50 historiallista monumenttia ja noin 250 vanhaa taloa, ja perheet asuvat ja työskentelevät yhä sen kujilla. Lue lisää → ja Shahrisabz ovat UNESCOn maailmanperintöluettelossa.
Mikä kaupunki mihinkin tapahtumaan
Jokainen kaupunki toimii eri mittakaavassa, joten sovitamme muodon paikkaan eikä toisin päin.
- Taškent: konferenssit ja saapumiset. Pääkaupungissa on eniten hotellihuoneita ja suurimmat salit. Kansainvälisten foorumien palatsissa ”Uzbekistan”, joka avattiin vuonna 2009 kaupungin keskustaan, on pääsali enintään 2 500 hengelle, ja kansainvälisten ketjujen hotelleilla on omat juhlasalinsa ja kokoustilansa. Useimmat kansainväliset lennot laskeutuvat tänne, joten täältä on helpointa aloittaa. Ideoita vapaaseen iltaan löydät jutusta Ilta-Taškent.
- Samarkand: kannustinmatkat ja suuret hetket. Registan, Silk Road Samarkand -kompleksi kongressikeskuksineen ja hotelleineen sekä lyhyet ajomatkat niiden välillä. Tämä on gaalaillan ja sellaisen palkintomatkan kaupunki, josta puhutaan vielä jälkeenpäinkin.
- Hiva: koko ryhmä samassa kompleksissa. Vanhassa kaupungissa, Itchan Kalassa, on pieniä hotelleja. ,Toukokuussa 2025 avattu uusi matkailukeskus Govuk-järven rannalla lyhyen ajomatkan päässä Itchan Kalasta: 17 hotellia ja vierastaloa, 3 000-paikkainen amfiteatteri, ravintoloita, kupolien alla toimiva basaari ja kanava gondoleineen. Lue lisää → uudessa kompleksissa Govuk-järven rannalla lähellä kaupunginmuureja, on hotelleissa ja vierastaloissa noin 780 paikkaa ja amfiteatteri noin 3 000 hengelle. Hivan uusi kongressisali on rakennettu kansainvälisiä foorumeita ja liikekonferensseja varten, ja sen vieressä on 156 huoneen hotelli. Lisää Arda Khiva -oppaassamme.
- Buhara: pienemmät ryhmät ja rauhalliset illat. Sisäpihat, karavaanisarait ja illat Tiesitkö? Buharan altaat olivat aikoinaan sen vesihuolto Lyabi-Hauzin kaltaiset altaat – se kaivettiin noin 1620 ja on 46 × 36 m – olivat kaupungin tärkein vedenlähde. Useimmat täytettiin 1920–30-luvuilla, koska ne levittivät tauteja; Lyabi-Hauz säilyi. Lue lisää → äärellä sopivat johdon retriittiin tai pieneen kannustinryhmään paremmin kuin suureen kongressiin.
- Taškentin lähivuoret. Tiesitkö? Amirsoyssa kävi kolmessa kuukaudessa noin 150 000 vierailijaa Amirsoy avattiin joulukuussa 2019 Maygashkan-vuoren pohjoisrinteelle Chatkalin vuoristoon noin 65 km Taškentista. Kolmessa ensimmäisessä kuukaudessa kävi noin 150 000 vierailijaa, enimmäkseen paikallisia, ja mökit saavat noin 90 % energiastaan auringosta. Lue lisää → ja Beldersay noin puolentoista tunnin päässä kaupungista tarjoavat konferenssille retkipäivän tai talvella laskettelupäivän. Valmis esimerkki on 4 päivän vuoristomatka Samarkandin, Amirsoyn ja Taškentin kautta.
Muodot: kannustinmatka, konferenssi, tiimiytys
- Kannustinmatka. Palkinto parhaille myyjille, jälleenmyyjille tai kumppaneille: korkeatasoiset hotellit, vanha kaupunki aamun ensivalossa ja yksi ilta, josta tulee koko matkan tarina. Gaala Hivassa -kannustinohjelmamme on neljän päivän kokonaisuus, jonka keskipisteenä on gaalailta Arda Khivassa.
- Konferenssi tai myyntikokous. Sessiot hotellissa Taškentissa tai Samarkandissa ja sitten ohjelmaa iltapäiviksi ja seuraaviksi päiviksi. Ohjelmassa Konferenssi + vuoret konferenssipäivää Taškentissa seuraa tiimipäivä ja yö Amirsoyssa tai Beldersayssa.
- Tiimiytys. Kaupunkiseikkailumme ”Tiesitkö? Ulugh Beg mittasi vuoden pituuden 25 sekunnin tarkkuudella Samarkandin observatoriossaan Ulugh Beg määritti trooppisen vuoden pituudeksi 365 vuorokautta 5 h 49 min 15 s, noin 25 sekuntia liikaa – tarkemmin kuin Kopernikus vuosisataa myöhemmin. Lue lisää → koodi”, ”Silkkitien karavaani” ja sisätiloissa pelattava ”Karavaanin arkku” sopivat enintään 120 hengen ryhmille, ja niissä on roolit, pisteytys ja palkintojenjakofinaali. Lisäksi voi järjestää Kazan-padassa porkkanoiden, sipulin ja lihan kanssa kypsennetty riisiruoka, jokaisen uzbekkijuhlan ruoka. Jokainen alue valmistaa sen omalla tavallaan.-kurssin kokin kanssa, jousiammuntaturnauksen tai keramiikkapajan. Silkkitien ralli sisältää kaksi seikkailua ja jousiammuntaturnauksen viiden päivän aikana Samarkandissa ja Buharassa.
- Johto ja VIP. Yksityiset kuljetukset, korkeatasoiset hotellit ja hienovarainen palvelu hallitukselle tai pienelle kumppaniryhmälle.
Kaikki muodot, valmiit ohjelmat ja tiedustelulomake löytyvät MICE-sivultamme.
Gaalaillalliset ja iltaohjelmat
Illat tekevät yritysmatkasta henkilökohtaisen. Näitä järjestämme ryhmille:
- Kansantanssiesitys Samarkandissa. Yhdeksän esiintyjää ja 30 minuuttia hääriittejä, plovitanssia ja horezmilaista Tiesitkö? Horezmin lazgi-tanssi on UNESCOn perintöluettelossa UNESCO liitti Horezmin tanssin lazgin luetteloonsa vuonna 2019. Tanssi heijastelee luonnon ääniä sekä rakkauden ja ilon tunteita, ja muinaisen Toprak-Kalan maalaukset viittaavat vuosisatojen takaisiin juuriin. Lue lisää → gaalaillallisen lisänä: katso kansantanssiesitys ryhmille.
- Illalliset näköalalla. Registanille avautuva terassi, juhla-ateriaa varten katettu historiallinen sisäpiha, nuotioillallinen Buharassa.
- Registan pimeän tultua. Valoshow Islamilainen opisto: opiskelijoiden kammiot ja opetustilat sisäpihan ympärillä komean portaalin takana. Vanhoissa kaupungeissa monissa toimii nyt museoita ja käsityöpajoja. Lue lisää → julkisivuilla palkintomatkan päätöskohtauksena.
- Viininmaistelu. Bagizaganin viinitilalla Samarkandissa tai yksityisellä tilalla Taškentin lähellä.
Aavikko Hivan lähellä ryhmille
Hivassa olevalle ryhmälle Karakumin aavikko tarjoaa matkan erikoisimman illan. Se kestää noin klo 17.00–22.00: aavikkoretki ja ”Desert Sunset” -esitys, ”Khorezm set” -illallinen ja kaksi valitsemaasi elämystä, kuten jousiammunta, tandoorileivän leivontakurssi tai sesonkiaikaan seitsemän melonilajikkeen maistelu. Vähintään 10 hengen ryhmille on teatteriesitys ”Legends of Ancient Khorezm”, ja ilta voi jatkua yönä mukavissa perinteisissä jurtissa. Lisätietoja jutussa ilta Karakumin aavikolla Hivan lähellä.
Kuinka ajoissa suunnitella
Mitä suurempi ryhmä ja vilkkaampi kausi, sitä aikaisemmin kannattaa aloittaa. Nyrkkisääntönä:
- Vähintään 100 hengen konferenssi: 6–12 kuukautta, koska sali ja huonekiintiö samasta hotellista varataan yhdessä.
- 20–80 hengen kannustinmatka: 3–6 kuukautta; keväälle ja syksylle lähemmäs kuutta.
- Johdon matka tai pieni tiimi: muutamasta viikosta alkaen, hotellien saatavuuden mukaan.
- Junat: Uzbekistanin suurnopeusjuna: Taškentista Samarkandiin noin 2 tunnissa 10 minuutissa, Taškentista Buharaan noin 4 tunnissa. Liput ovat passikohtaisia. Lue lisää →-junan liput tulevat myyntiin enintään 60 päivää ennen lähtöä ja ne ovat passikohtaisia, joten tarvitsemme matkustajaluettelon passitietoineen ajoissa. Ostamme liput heti myynnin alettua.
Lähetä meille päivämäärät ja ryhmän koko heti alussa, vaikka agenda ei olisi vielä lopullinen: ensimmäisenä varmistetaan hotellit ja tapahtumapaikat päivämäärillesi.
Kaudet
Kevät maaliskuusta kesäkuuhun ja syksy syyskuusta marraskuuhun ovat kaupunkiohjelmien pääsesonkeja: Taškentissa iltapäivän keskilämpötila on huhti- ja lokakuussa noin 22 °C. Ne ovat myös hotellien vilkkainta aikaa. Heinä- ja elokuu ovat kuumia, Taškentissa iltapäivisin noin 36 °C, joten suunnittelemme ulkoaktiviteetit aamuun ja iltaan ja viemme tiimit vuorille. Talvi on kaupungeissa hiljaista, hyvää aikaa konferensseille, ja Amirsoyssa on silloin laskettelukausi. Kuukausi kuukaudelta: Uzbekistanin sää kuukausittain.
Ryhmän liikkuminen maassa
- Suurnopeusjunat. Afrosiyob kulkee Taškentista Samarkandiin noin 2 tunnissa 10 minuutissa ja Buharaan noin 4 tunnissa. Paikat koko ryhmälle samaan junaan on varattava ajoissa. Suurnopeusjuna Hivaan ei lähde Taškentista sunnuntaisin. Lisää junaoppaassamme.
- Lennot. Hivaan kotimaanlento Urgenchiin säästää pitkän päivän maantiellä.
- Kuljetukset. Ryhmän ja sen matkatavaroiden kokoon mitoitetut bussit ja minibussit. Asemat ovat vanhojen kaupunkien ulkopuolella, joten jokainen saapuminen vaatii kuljetuksen.
- Rekisteröinti. Hotellit rekisteröivät ulkomaiset vieraat sisäänkirjautumisen yhteydessä. Myös yöt jurtissa tai vierastaloissa rekisteröidään, ja tarkistamme menettelyn ennen varausta. Katso rekisteröinti ja tulli.
Mitä teemme DMC-kumppaninasi
Yhden yritysohjelman takana ovat hotellit, junat, bussit, tapahtumapaikat, oppaat, pitopalvelut ja esiintyjät. Teemme sopimukset kaikkien kanssa, ja sinä asioit yhden tiimin kanssa.
- Yksi yhteyshenkilö ensimmäisestä briefistä viimeiseen kuljetukseen, ja Taškentin toimistomme päivystää 24/7, kun ryhmäsi on maassa.
- Ehdotus 24 tunnin kuluessa briefistäsi: reitti, hotellit ja tapahtumat päivämääriesi, ryhmäsi profiilin ja tavoitteidesi mukaan.
- Asiakirjat englanniksi ja venäjäksi: kuvaukset, valokuvat ja peruutusehdot valmiina hyväksyttäviksi.
- Englanninkieliset oppaat sisältyvät hintaan; suomenkielinen opas pyynnöstä. Ohjelmia sekä Uzbekistanissa että Keski-Aasian naapurimaissa.
- Hinta pyynnöstä. Jokainen yritysohjelma lasketaan päivämääriesi, ryhmäsi koon ja muodon mukaan.
Jos olet matkatoimisto tai tapahtumayritys, joka suunnittelee asiakkaalle, oppaamme DMC:n kanssa työskentelystä Uzbekistanissa käsittelee lisenssit, sopimukset ja maksuehdot, ja nettohinnat löytyvät kumppanisivulta.
Lyhyesti
- Taškent konferensseille, Samarkand kannustinmatkoille ja gaalailloille, Hiva koko ryhmälle samassa kompleksissa, Buhara pienemmille retriiteille.
- Noin 90 maan kansalaiset pääsevät maahan ilman viisumia; tarkista ryhmän jokainen passi.
- Aloita suuren konferenssin suunnittelu 6–12 kuukautta etukäteen ja kannustinmatkan 3–6 kuukautta etukäteen; junaliput tulevat myyntiin enintään 60 päivää ennen lähtöä.
- Kevät ja syksy ovat pääsesonkeja; kesä kuuluu vuorille.
- Lähetä meille päivämäärät, ryhmän koko ja tavoite: ehdotus tulee 24 tunnin kuluessa, hinta pyynnöstä.
