Eventos corporativos en Uzbekistán: cómo organizar un viaje de incentivo, una conferencia o un encuentro de equipo

Cada ciudad funciona a una escala distinta, así que adaptamos el formato al lugar y no al revés.

• Taskent: conferencias y llegadas. La capital tiene más habitaciones de hotel y las salas más grandes. El Palacio de Foros Internacionales «Uzbekistán», inaugurado en 2009 en el centro de la ciudad, cuenta con una sala principal para hasta 2.500 personas, y los hoteles de cadenas internacionales tienen sus propios salones de baile y salas de reuniones. Aquí aterriza la mayoría de los vuelos internacionales, por lo que es el punto de partida más sencillo. Ideas para una noche libre en Taskent de noche.
• Samarcanda: incentivos y grandes momentos. El Registán, el complejo Silk Road Samarkand con su centro de congresos y sus hoteles, y trayectos cortos entre ellos. Es la ciudad para una noche de gala y un viaje de premio del que se hablará después.
• Jiva: un solo complejo para todo el grupo. La ciudad antigua, Itchan Kala, tiene hoteles pequeños. Arda Khiva, un nuevo complejo a orillas del lago Govuk junto a las murallas, ofrece unas 780 plazas entre hoteles y casas de huéspedes y un anfiteatro para unas 3.000 personas. Un nuevo Palacio de Congresos en Jiva está pensado para foros internacionales y conferencias de negocios, con un hotel de 156 habitaciones al lado. Más información en nuestra guía de Arda Khiva.
• Bujará: grupos más pequeños y noches tranquilas. Patios, caravasares y veladas junto al Lyabi-Hauz encajan mejor con un retiro de directivos o un pequeño grupo de incentivo que con un gran congreso.
• Las montañas cerca de Taskent. Amirsoy y Beldersay, a una hora y media de la ciudad, aportan a una conferencia una jornada al aire libre, o un día de esquí en invierno. Un ejemplo listo es el tour alpino de 4 días por Samarcanda, Amirsoy y Taskent.

• Viaje de incentivo. Un premio para los mejores vendedores, distribuidores o socios: hoteles premium, la ciudad antigua con las primeras luces y una noche que se convierte en la historia del viaje. Nuestro programa de incentivo Khiva Gala dura cuatro días y gira en torno a una noche de gala en Arda Khiva.
• Conferencia o reunión comercial. Sesiones en un hotel de Taskent o Samarcanda y, después, un programa para las tardes y los días siguientes. En Conferencia + Montañas, a una jornada de conferencia en Taskent le siguen un día de equipo y una noche en Amirsoy o Beldersay.
• Team building. Nuestras quests urbanas, Ulugbek’s Code, Caravana de la Ruta de la Seda y El Cofre de la Caravana en interior, funcionan para grupos de hasta 120 personas con roles, puntuación y una final con entrega de premios. Puede añadir una masterclass de plov con un chef, un torneo de tiro con arco o un taller de cerámica. El Silk Road Rally reúne dos quests y un torneo de tiro con arco en cinco días por Samarcanda y Bujará.
• Ejecutivos y VIP. Transporte privado, hoteles premium y un trato discreto para un consejo de administración o un pequeño grupo de socios.

Todos los formatos, los programas listos y el formulario de solicitud están en nuestra página MICE.

Es por la noche cuando un viaje de empresa se vuelve personal. Estas son las veladas que organizamos para grupos:

• Espectáculo folclórico en Samarcanda. Nueve artistas y 30 minutos de ritos de boda, la danza del plov y la Lazgi de Jorezm, como complemento de una cena de gala: vea el espectáculo folclórico para grupos.
• Cenas con vistas. Una terraza frente al Registán, un patio histórico preparado para un banquete, una cena junto a la hoguera en Bujará.
• El Registán al anochecer. Un espectáculo de luces sobre las fachadas de las madrasas como escena final de un viaje de premio.
• Cata de vinos. En la bodega Bagizagan de Samarcanda o en una finca privada cerca de Taskent.

Para un grupo en Jiva, el desierto de Karakum ofrece la velada más insólita del viaje. Se desarrolla aproximadamente de 17:00 a 22:00: una excursión por el desierto y el espectáculo «Atardecer en el desierto», la cena «Menú de Jorezm» y dos experiencias a elegir, como tiro con arco, una masterclass de pan de tandir o, en temporada, una cata de siete variedades de melón. Para grupos a partir de 10 personas hay un espectáculo teatral, «Leyendas del antiguo Jorezm», y la velada puede continuar con una noche en cómodas yurtas tradicionales. Los detalles están en una velada en el desierto de Karakum cerca de Jiva.

• Trenes de alta velocidad. El Afrosiyob va de Taskent a Samarcanda en unas 2 horas 10 minutos y a Bujará en unas 4 horas. Los asientos para todo un grupo en un mismo tren requieren reserva anticipada. El tren de alta velocidad a Jiva no sale de Taskent los domingos. Más información en nuestra guía de trenes en Uzbekistán.
• Vuelos. Para Jiva, un vuelo nacional a Urgench ahorra un largo día de carretera.
• Traslados. Autocares y minibuses según el tamaño del grupo y su equipaje. Las estaciones están fuera de las ciudades antiguas, así que cada llegada necesita un traslado.
• Registro. Los hoteles registran a los huéspedes extranjeros al hacer el check-in. Las noches en yurtas o casas de huéspedes también se registran, y comprobamos cómo antes de reservar. Vea registro y aduanas.