מקומות בכתבה: סמרקנד · בוכרה · חיווה · טשקנט
אירועים עסקיים באוזבקיסטן: איך מתכננים טיול תמריץ, כנס או יום גיבוש מחוץ למשרד
מושב בוקר בטשקנט, הרכבת המהירה לסמרקנד עד הצהריים, ובאותו ערב כבר ליד ה.הידעת? האריה נושא השמש של הריגיסטן הופיע על שטר כסף מדרסת שיר דור (1619-1636) נקראת על שם החתולים הגדולים הנושאים שמש על גבם שבשער שלה. הדימוי הופיע בגב שטר 200 הסום של אוזבקיסטן משנת 1997. מעט יעדים מקרבים כל כך בין סדר יום עסקי לבין .רשת של דרכי שיירות בין סין לים התיכון. סמרקנד, בוכרה וחיווה התעשרו כתחנות לאורכה. אירועים עסקיים באוזבקיסטן הם בדיוק מה שאנחנו מתכננים כמפעיל מקומי בטשקנט, מנסיעת מנהלים של שני אנשים ועד קבוצות של 100 משתתפים ויותר.
כך עובד MICE באוזבקיסטן בפועל: איזו עיר מתאימה לאיזה פורמט, כמה זמן מראש להתחיל, איזו עונה לבחור ואיך קבוצה נעה ברחבי המדינה.
למה אוזבקיסטן ל-MICE
כל מי שמתכנן נסיעה של חברה שואל שלוש שאלות: איך האנשים מגיעים, איך הם נכנסים למדינה, ומה הם יראו שעוד לא ראו.
- טיסות. טשקנט היא שער הכניסה הבינלאומי המרכזי, עם טיסות ישירות מאירופה, מטורקיה, מהמפרץ ומאסיה; גם סמרקנד, בוכרה ואורגנץ', שדה התעופה של חיווה, מקבלות טיסות בינלאומיות. הקווים לפי מדינה מופיעים במדריך הטיסות שלנו.
- כניסה. אזרחי כ-90 מדינות נכנסים לאוזבקיסטן בלי ,כללי הכניסה תלויים בדרכון שלכם. לאחר ההגעה יש לרשום כל שהייה תוך שלושה ימים, והמלונות עושים זאת בשבילכם; כללי המכס והרישום מופיעים במדריך שלנו. רובם לתקופה של עד 30 יום, ורבים אחרים יכולים להגיש בקשה לוויזה אלקטרונית באינטרנט. בדקו כל דרכון בקבוצה מול מדריך הוויזות שלנו.
- מארחת מוכחת. סמרקנד אירחה את העצרת הכללית של UN Tourism באוקטובר 2023 ואת המושב ה-43 של הוועידה הכללית של UNESCO מ-30 באוקטובר עד 13 בנובמבר 2025, הראשון שהתקיים מחוץ לפריז מאז 1985. המקום המרכזי היה מרכז הקונגרסים של מתחם Silk Road Samarkand.
- התוכנית שבין המושבים. סמרקנד ההיסטורית, בוכרה, הידעת? אנשים עדיין גרים בתוך עיר המוזיאון של חיווה באיצ'אן קלעה דחוסים יותר מ־50 מונומנטים היסטוריים וכ־250 בתים ישנים בתוך חומות חימר בגובה 8-10 מ' ובעובי 5-6 מ', ומשפחות עדיין גרות ועובדות בסמטאותיה. בחיווה ושהריסבז רשומות ברשימת המורשת העולמית של UNESCO.
איזו עיר לאיזה אירוע
כל עיר עובדת בקנה מידה אחר, ולכן אנחנו מתאימים את הפורמט למקום ולא להפך.
- טשקנט: כנסים והגעה. בבירה יש הכי הרבה חדרי מלון והאולמות הגדולים ביותר. בארמון הפורומים הבינלאומיים „אוזבקיסטן“, שנפתח ב-2009 במרכז העיר, יש אולם מרכזי לעד 2,500 איש, ולמלונות הרשתות הבינלאומיות יש אולמות נשפים וחדרי ישיבות משלהם. רוב הטיסות הבינלאומיות נוחתות כאן, ולכן זה המקום הקל ביותר להתחיל בו. רעיונות לערב פנוי תמצאו בטשקנט בערב.
- סמרקנד: טיולי תמריץ ורגעים גדולים. הריגיסטן, מתחם Silk Road Samarkand עם מרכז הקונגרסים והמלונות שלו, ונסיעות קצרות ביניהם. זו העיר לערב גאלה ולטיול הוקרה שמדברים עליו עוד הרבה זמן אחר כך.
- חיווה: מתחם אחד לכל הקבוצה. בעיר העתיקה, איצ'אן קלעה, יש מלונות קטנים. ב-,מתחם תיירות חדש על חוף אגם גובוק, נסיעה קצרה מאיצ'אן קלעה, שנפתח במאי 2025: 17 מלונות ובתי הארחה, אמפיתיאטרון ל־3,000 מקומות, מסעדות, בזאר תחת כיפות ותעלה עם גונדולות. מתחם חדש על שפת אגם גובוק ליד חומות העיר, יש כ-780 מקומות במלונות ובבתי ההארחה ואמפיתאטרון לכ-3,000 איש. אולם קונגרסים חדש בחיווה נבנה לפורומים בינלאומיים ולכנסים עסקיים, ולצדו מלון בן 156 חדרים. עוד במדריך שלנו ל-Arda Khiva.
- בוכרה: קבוצות קטנות וערבים שקטים. חצרות פנימיות, קרוואנסראים וערבים ליד הידעת? הבריכות של בוכרה היו פעם מקור המים שלה בריכות כמו ליאבי חאוז, שנחפרה בסביבות 1620 ומידותיה 46 × 36 מ', היו מקור המים העיקרי של העיר. רובן מולאו בשנות ה־1920-30 משום שהפיצו מהלות; ליאבי חאוז שרדה. לפרטים נוספים ← מתאימים לריטריט הנהלה או לקבוצת תמריץ קטנה יותר מאשר לקונגרס גדול.
- ההרים ליד טשקנט. הידעת? לאמירסוי הגיעו כ-150,000 מבקרים בשלושת החודשים הראשונים אמירסוי נפתח בדצמבר 2019 על המדרון הצפוני של הר מייגשקאן ברכס צ'טקל, כ-65 ק״מ מטשקנט. בשלושת החודשים הראשונים הגיעו אליו כ-150,000 מבקרים, רובם מאוזבקיסטן, והבקתות שלו מקבלות כ-90% מהאנרגיה מהשמש. לפרטים נוספים ← ובלדרסאי, כשעה וחצי מהעיר, מוסיפים לכנס יום בטבע, או יום סקי בחורף. דוגמה מוכנה היא הסיור האלפיני בן 4 ימים דרך סמרקנד, אמירסוי וטשקנט.
פורמטים: טיול תמריץ, כנס, גיבוש צוות
- טיול תמריץ. הוקרה למצטיינים, למשווקים או לשותפים: מלונות יוקרה, העיר העתיקה באור הראשון של הבוקר, וערב אחד שהופך לסיפור של הטיול. תוכנית התמריץ Khiva Gala שלנו היא ארבעה ימים שנבנו סביב ערב גאלה ב-Arda Khiva.
- כנס או מפגש מכירות. מושבים במלון בטשקנט או בסמרקנד, ואחר כך תוכנית לשעות אחר הצהריים ולימים שאחרי. בכנס + הרים, אחרי יום כנס בטשקנט מגיעים יום צוות ולילה באמירסוי או בבלדרסאי.
- גיבוש צוות. משימות העיר שלנו, Ulugbek’s Code (הצופן של ),הידעת? אולוג בג מדד את אורך השנה בדיוק של 25 שניות במצפה הכוכבים שלו בסמרקנד קבע אולוג בג את אורך השנה הטרופית ב־365 ימים, 5 שעות, 49 דקות ו־15 שניות, ארוך בכ־25 שניות בלבד, קרוב יותר מקופרניקוס מאה שנה אחריו. שיירת דרך המשי ו„תיבת השיירה“ בחלל סגור, מתקיימות לקבוצות של עד 120 איש, עם תפקידים, ניקוד וגמר עם פרסים. אפשר להוסיף סדנת אורז המבושל בקזאן עם גזר, בצל ובשר: המנה של כל חגיגה אוזבקית. כל אזור מבשל אותו בדרכו. עם שף, טורניר קשתות או סדנת קרמיקה. ראלי דרך המשי משלב שתי משימות וטורניר קשתות בחמישה ימים בסמרקנד ובבוכרה.
- מנהלים ו-VIP. תחבורה פרטית, מלונות יוקרה וטיפול דיסקרטי לדירקטוריון או לקבוצה קטנה של שותפים.
כל הפורמטים, התוכניות המוכנות וטופס הבקשה נמצאים בעמוד ה-MICE שלנו.
ארוחות גאלה ותוכניות ערב
בערבים נסיעה של חברה הופכת לחוויה אישית. אלה הערבים שאנחנו מארגנים לקבוצות:
- מופע פולקלור בסמרקנד. תשעה אמנים ו-30 דקות של טקסי חתונה, ריקוד הפלוב וההידעת? ריקוד הלזגי של חורזם ברשימת המורשת של אונסק״ו לזגי, הריקוד של חורזם, נרשם בידי אונסק״ו ב־2019. הוא משקף את קולות הטבע ורגשות של אהבה ושמחה, וציורים באתר העתיק טופרק קלעה מרמזים על שורשים בני מאות שנים. לפרטים נוספים ← של חורזם, כתוספת לארוחת גאלה: ראו מופע פולקלור לקבוצות.
- ארוחות עם נוף. מרפסת מול הריגיסטן, חצר היסטורית ערוכה לנשף, ארוחת ערב ליד מדורה בבוכרה.
- הריגיסטן אחרי רדת החשכה. מופע אור על חזיתות המכללה אסלאמית: חדרי תלמידים וכיתות סביב חצר, מאחורי שער מפואר. בערים העתיקות רבות מהן משמשות כיום מוזיאונים וסדנאות אומנים. כסצנת הסיום של טיול הוקרה.
- טעימות יין. ביקב Bagizagan בסמרקנד או באחוזה פרטית ליד טשקנט.
המדבר ליד חיווה לקבוצות
לקבוצה בחיווה, מדבר קרקום מעניק לטיול את הערב הכי יוצא דופן שלו. הוא נמשך בערך מ-17:00 עד 22:00: סיור במדבר והמופע «שקיעה במדבר», ארוחת ערב «סט חורזמי» ושתי חוויות לבחירתכם, כמו קשתות, סדנת לחם טנדור או, בעונה, טעימה של שבעה זני מלון. לקבוצות מ-10 אנשים יש מופע תיאטרלי, «אגדות חורזם העתיקה», ואפשר להמשיך את הערב בלילה ביורטות מסורתיות ונוחות. הפרטים בערב במדבר קרקום ליד חיווה.
כמה זמן מראש לתכנן
ככל שהקבוצה גדולה יותר והעונה עמוסה יותר, צריך להתחיל מוקדם יותר. ככלל אצבע:
- כנס של 100 איש ויותר: 6 עד 12 חודשים, כי האולם ובלוק חדרים במלון אחד מוזמנים יחד.
- טיול תמריץ של 20 עד 80 איש: 3 עד 6 חודשים; לאביב ולסתיו, קרוב יותר לשישה.
- נסיעת מנהלים או צוות קטן: מכמה שבועות מראש, בהתאם לזמינות המלונות.
- רכבות: כרטיסים ל„הרכבת המהירה של אוזבקיסטן: מטשקנט לסמרקנד בכ־2 שעות ו־10 דקות, מטשקנט לבוכרה בכ־4 שעות. הכרטיסים צמודים לדרכון שלכם.“ נמכרים עד 60 יום לפני היציאה ומונפקים על שם דרכון, ולכן אנחנו צריכים מוקדם את רשימת הנוסעים עם פרטי הדרכונים. אנחנו קונים ברגע שהמכירה נפתחת.
שלחו לנו את התאריכים ואת גודל הקבוצה כבר בהתחלה, גם אם סדר היום עוד לא סופי: הדבר הראשון שצריך להבטיח הוא מלונות ואולמות לתאריכים שלכם.
עונות
האביב, ממרץ עד יוני, והסתיו, מספטמבר עד נובמבר, הם העונות העיקריות לתוכניות עירוניות: בטשקנט הטמפרטורה הממוצעת אחר הצהריים היא כ-22 °C באפריל ובאוקטובר. אלה גם החודשים העמוסים ביותר במלונות. יולי ואוגוסט חמים, כ-36 °C אחר הצהריים בטשקנט, ולכן אנחנו מתכננים פעילויות חוץ לבוקר ולערב ולוקחים צוותים להרים. החורף שקט בערים, זמן טוב לכנסים, והעונה של ימי סקי באמירסוי. חודש אחר חודש: מזג האוויר באוזבקיסטן לפי חודשים.
להזיז קבוצה ברחבי המדינה
- רכבות מהירות. „אפרוסיוב“ נוסעת מטשקנט לסמרקנד בכ-2 שעות ו-10 דקות ולבוכרה בכ-4 שעות. מקומות לכל הקבוצה ברכבת אחת דורשים הזמנה מוקדמת. הרכבת המהירה לחיווה לא יוצאת מטשקנט בימי ראשון. עוד במדריך שלנו לרכבות באוזבקיסטן.
- טיסות. לחיווה, טיסת פנים לאורגנץ' חוסכת יום ארוך בדרכים.
- העברות. אוטובוסים ומיניבוסים בגודל שמתאים לקבוצה ולמזוודות שלה. התחנות נמצאות מחוץ לערים העתיקות, ולכן כל הגעה דורשת העברה.
- רישום. המלונות רושמים אורחים זרים בצ'ק-אין. גם לילות ביורטות או בבתי הארחה נרשמים, ואנחנו בודקים איך לפני שאנחנו מזמינים. ראו רישום ומכס.
מה אנחנו עושים בתור ה-DMC שלכם
מאחורי כל תוכנית עסקית עומדים מלונות, רכבות, אוטובוסים, אולמות, מדריכים, ספקי קייטרינג ואמנים. אנחנו מתקשרים עם כולם, ואתם עובדים מול צוות אחד.
- איש קשר אחד מהבריף הראשון ועד ההעברה האחרונה, והמשרד שלנו בטשקנט זמין 24/7 כל עוד הקבוצה שלכם במדינה.
- הצעה תוך 24 שעות מקבלת הבריף: מסלול, מלונות ואירועים לפי התאריכים, פרופיל הקבוצה והמטרות שלכם.
- מסמכים באנגלית וברוסית: תיאורים, תמונות ותנאי ביטול מוכנים לאישור.
- מדריכים בשפה של הצוות שלכם, ותוכניות באוזבקיסטן ובמדינות השכנות במרכז אסיה.
- מחיר לפי בקשה. כל תוכנית עסקית מתומחרת לפי התאריכים, גודל הקבוצה והפורמט שלכם.
אם אתם סוכנות או חברת אירועים שמתכננת עבור לקוח, המדריך שלנו לעבודה עם DMC באוזבקיסטן מסביר על רישיונות, חוזים ותנאי תשלום, ומחירי נטו נמצאים בעמוד השותפים.
בקצרה
- טשקנט לכנסים, סמרקנד לטיולי תמריץ ולערבי גאלה, חיווה לקבוצה שלמה במתחם אחד, בוכרה לריטריטים קטנים יותר.
- אזרחי כ-90 מדינות נכנסים בלי ויזה; בדקו כל דרכון בקבוצה.
- התחילו 6 עד 12 חודשים מראש לכנס גדול ו-3 עד 6 חודשים מראש לטיול תמריץ; כרטיסי רכבת נמכרים עד 60 יום לפני היציאה.
- האביב והסתיו הם העונות העיקריות; הקיץ שייך להרים.
- שלחו לנו תאריכים, גודל קבוצה ומטרה: ההצעה מגיעה תוך 24 שעות, המחיר לפי בקשה.
