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ウズベキスタンでの企業イベント:インセンティブ旅行、会議、チームオフサイトの企画方法
AroundCAチーム

この記事で紹介している場所: サマルカンド · ブハラ · ヒヴァ · タシケント

ウズベキスタンでの企業イベント:インセンティブ旅行、会議、チームオフサイトの企画方法

朝はタシケントでセッション、昼には高速列車でサマルカンドへ、そしてその夜はのそばで。ビジネスの日程とがこれほど近くにある目的地は多くありません。私たちはタシケントの現地オペレーターとして、ウズベキスタンでの企業イベントを、2名のエグゼクティブ旅行から100名以上のグループまで手配しています。

ここでは、ウズベキスタンのMICEが実際にどう動くのかをご紹介します。どの都市がどの形式に向いているか、どれくらい前から準備を始めるか、どの季節を選ぶか、そしてグループが国内をどう移動するかです。

MICEの開催地にウズベキスタンを選ぶ理由

社員旅行を企画する方は、誰もが3つのことを尋ねます。参加者がどうやって現地へ行くのか、どうやって入国するのか、そしてまだ見たことのない何が見られるのか、です。

  • フライト。タシケントは主要な国際玄関口で、ヨーロッパ、トルコ、湾岸諸国、アジアから直行便があります。サマルカンド、ブハラ、そしてヒヴァの空の玄関口であるウルゲンチにも国際線が就航しています。国別の路線はフライトガイドをご覧ください。
  • 入国。約90か国の国民はなしでウズベキスタンに入国でき、その多くは最長30日間滞在できます。そのほか多くの国の方もオンラインで電子ビザを申請できます。グループ全員のパスポートを、ビザガイドで一つずつご確認ください。
  • 実績のある開催地。サマルカンドは2023年10月に国連観光機関(UN Tourism)の総会を、2025年10月30日から11月13日にはユネスコ総会の第43回会期を開催しました。パリ以外での開催は1985年以来初めてです。メイン会場はSilk Road Samarkand複合施設のコングレスセンターでした。
  • セッションの合間のプログラム。サマルカンドとブハラの歴史地区、ヒヴァの、シャフリサブズは、ユネスコの世界遺産に登録されています。

イベントに合わせた都市選び

夜、青くライトアップされたサマルカンドのレギスタン広場
夜、青くライトアップされたサマルカンドのレギスタン広場

都市ごとに得意な規模が違うため、私たちは場所に合わせて形式を選びます。その逆ではありません。

  • タシケント:会議と到着。首都はホテルの客室数が最も多く、ホールも最大規模です。2009年に市の中心部に開館した国際フォーラム宮殿「ウズベキスタン」には最大2,500名を収容するメインホールがあり、国際チェーンのホテルにもそれぞれバンケットルームや会議室があります。国際線の大半がここに到着するため、旅の起点として最も便利です。自由な夜の過ごし方は夜のタシケントをご覧ください。
  • サマルカンド:インセンティブと特別なひととき。レギスタン広場、コングレスセンターとホテルを備えたSilk Road Samarkand複合施設、そしてそれらを結ぶ短い移動距離。ガラナイトや、帰国後も語り草になる報奨旅行にふさわしい都市です。
  • ヒヴァ:グループ全員が一つの施設に。旧市街イチャン・カラには小規模なホテルが並びます。城壁近くのゴヴク湖畔にある新しい複合施設には、ホテルとゲストハウスに約780のベッドがあり、約3,000名収容の円形劇場もあります。ヒヴァの新しいコングレスホールは国際フォーラムやビジネス会議のために建てられ、隣には156室のホテルがあります。詳しくはArda Khivaガイドをご覧ください。
  • ブハラ:少人数のグループと静かな夜。中庭、キャラバンサライ、のほとりで過ごす夜は、大規模な会議よりも、経営陣のリトリートや少人数のインセンティブグループに向いています。
  • タシケント近郊の山々。市内から約1時間半のとベルデルサイなら、会議に屋外の1日を、冬ならスキーの1日を加えられます。すぐに使える例が、サマルカンド、アミルソイ、タシケントを巡る4日間のアルパインツアーです。

形式:インセンティブ、会議、チームビルディング

プロフの大鍋(カザン)に米を加えるシェフ
プロフの大鍋(カザン)に米を加えるシェフ
  • インセンティブ旅行。トップ成績者、販売店、パートナーへの報奨として:高級ホテル、朝一番の光に包まれた旧市街、そして旅の一番の思い出になるひと晩。私たちのヒヴァ・ガラ インセンティブプログラムは、Arda Khivaでのガラナイトを軸にした4日間です。
  • 会議・セールスミーティング。タシケントまたはサマルカンドのホテルでセッションを行い、午後や会議後の日程にはプログラムをご用意します。会議+山では、タシケントでの会議の1日に続いて、アミルソイまたはベルデルサイでのチームデーと1泊があります。
  • チームビルディング。私たちの都市型クエストUlugbek’s Code、「シルクロード・キャラバン」、屋内型の「キャラバンの宝箱」は、最大120名のグループで実施でき、役割分担、採点、表彰付きのフィナーレがあります。シェフによるのマスタークラス、アーチェリー大会、陶芸ワークショップも追加できます。シルクロード・ラリーは、サマルカンドとブハラでの5日間に2つのクエストとアーチェリー大会を組み込んだプログラムです。
  • エグゼクティブ・VIP。取締役会や少人数のパートナーグループ向けに、専用車、高級ホテル、控えめで行き届いた対応をご用意します。

すべての形式、既成プログラム、お問い合わせフォームはMICEページにあります。

ガラディナーと夜のプログラム

サマルカンドのフォークロアショーで披露されるプロフの踊り
サマルカンドのフォークロアショーで披露されるプロフの踊り

社員旅行が心に残るものになるのは夜です。私たちがグループ向けに手配している夜のプログラムをご紹介します。

  • サマルカンドのフォークロアショー。出演者9名による30分間のステージで、婚礼の儀式、プロフの踊り、ホラズムのを披露します。ガラディナーの追加オプションです。グループ向けフォークロアショーをご覧ください。
  • 眺めのよいディナー。レギスタン広場に面したテラス、宴会用にしつらえた歴史ある中庭、ブハラでの焚き火ディナー。
  • 夜のレギスタン。報奨旅行の締めくくりに、のファサードを彩るライトショーを。
  • ワインテイスティング。サマルカンドのBagizaganワイナリー、またはタシケント近郊のプライベートな農園で。

ヒヴァ近郊の砂漠でのグループ体験

夕暮れの砂丘を進むラクダのキャラバン
夕暮れの砂丘を進むラクダのキャラバン

ヒヴァに滞在するグループにとって、カラクム砂漠は旅でいちばん非日常的な夜になります。時間はおよそ17:00から22:00まで。砂漠への小旅行と「砂漠の夕日」ショー、「ホラズム・セット」のディナー、そして選べる2つの体験です。たとえばアーチェリー、タンドールで焼くパンのマスタークラス、季節によっては7種類のメロンの試食など。10名以上のグループには演劇ショー「古代ホラズムの伝説」があり、夜はそのまま快適な伝統的ユルトでの宿泊に続けることもできます。詳しくはヒヴァ近郊のカラクム砂漠で過ごす夜をご覧ください。

どれくらい前から計画するか

グループが大きく、シーズンが混み合うほど、早めの準備が必要です。目安は次のとおりです。

  • 100名以上の会議:6〜12か月前。ホールと同じホテルの客室ブロックをまとめて予約するためです。
  • 20〜80名のインセンティブ旅行:3〜6か月前。春と秋は6か月前に近いほうが安心です。
  • エグゼクティブ旅行・少人数のチーム:ホテルの空き状況により、数週間前から。
  • 列車:の切符は出発の最長60日前に発売され、パスポート情報で発券されるため、パスポート情報入りの乗客名簿を早めにいただく必要があります。私たちは発売と同時に購入します。

アジェンダが固まっていなくても、最初の段階で日程と人数をお知らせください。まず押さえるべきは、ご希望の日程のホテルと会場です。

シーズン

3月から6月の春と、9月から11月の秋が、都市プログラムのメインシーズンです。タシケントの4月と10月の午後の平均気温は約22 °C。ホテルが最も混み合う時期でもあります。7月と8月は暑く、タシケントの午後は約36 °Cになるため、屋外の活動は朝と夕方に組み、チームを山へお連れします。冬の都市は落ち着いていて会議に適した時期であり、アミルソイでスキーを楽しめるシーズンでもあります。月ごとの詳細はウズベキスタンの月別の天気をご覧ください。

国内でのグループ移動

ホームに停車中の高速列車アフロシヨブ
ホームに停車中の高速列車アフロシヨブ
  • 高速列車。アフロシヨブはタシケントからサマルカンドまで約2時間10分、ブハラまで約4時間です。グループ全員が同じ列車に乗るには、早めの予約が必要です。ヒヴァ行きの高速列車は、日曜日はタシケントを発車しません。詳しくはウズベキスタンの鉄道ガイドをご覧ください。
  • フライト。ヒヴァへはウルゲンチへの国内線を使えば、陸路での丸1日の移動を省けます。
  • 送迎。人数と荷物に合わせた大型バスやマイクロバスを手配します。駅は旧市街の外にあるため、到着のたびに送迎が必要です。
  • 滞在登録。外国人ゲストの滞在登録は、ホテルがチェックイン時に行います。ユルトやゲストハウスでの宿泊も登録が必要で、予約前にその方法を確認します。滞在登録と税関をご覧ください。

DMCとして私たちが担うこと

一つの企業プログラムの裏には、ホテル、列車、バス、会場、ガイド、ケータリング、出演者がいます。私たちがそのすべてと契約するので、お客様のやり取りは一つのチームだけで済みます。

  • 最初のブリーフから最後の送迎まで窓口は一つ。グループがウズベキスタンに滞在している間は、タシケントのオフィスが週7日・24時間対応します。
  • ブリーフを受け取ってから24時間以内にご提案:ご希望の日程、グループの特性、目的に合わせたルート、ホテル、イベント。
  • 英語・ロシア語の書類:内容説明、写真、キャンセル条件を、承認用にご用意します。
  • チームの言語で案内するガイド、そしてウズベキスタンと中央アジア近隣諸国でのプログラム。
  • 料金はお問い合わせください。企業プログラムはすべて、ご希望の日程、人数、形式に合わせてお見積もりします。

クライアントのためにイベントを企画するエージェンシーやイベント会社の方は、ウズベキスタンのDMCとの協業ガイドでライセンス、契約、支払い条件をご確認ください。ネット料金はパートナーページに掲載しています。

まとめ

  • 会議ならタシケント、インセンティブとガラナイトならサマルカンド、グループ全員を一つの施設に集めるならヒヴァ、少人数のリトリートならブハラ。
  • 約90か国の国民はビザなしで入国できます。グループ全員のパスポートをご確認ください。
  • 大規模な会議は6〜12か月前、インセンティブ旅行は3〜6か月前に準備を始めてください。列車の切符は出発の最長60日前に発売されます。
  • 春と秋がメインシーズン。夏は山の季節です。
  • 日程、人数、目的をお送りください。24時間以内にご提案します。料金はお問い合わせください。

すべて私たちが手配します

私たちはタシケントの旅行会社です。この記事の内容を、ご希望の日程でガイド・移動・宿泊付きの旅にします。お問い合わせは一度、担当者は一人、お支払いは行程確定後です。

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