Platser i artikeln: Samarkand · Buchara · Chiva · Tasjkent
Företagsevenemang i Uzbekistan: så planerar du en incentiveresa, en konferens eller en teamresa
Ett förmiddagsmöte i Tasjkent, snabbtåget till Samarkand till lunch och samma kväll vid .Visste du? Registans lejon med solen på ryggen hamnade på en sedel Sher-Dor-madrasan (1619–1636) har fått sitt namn efter de stora kattdjuren med solen på ryggen på portalen. Motivet fanns på baksidan av Uzbekistans 200-sumsedel från 1997. Läs mer → Få resmål samlar en affärsagenda och Ett nätverk av karavanvägar mellan Kina och Medelhavet. Samarkand, Buchara och Chiva blev rika som stationer längs vägen. så nära varandra. Företagsevenemang i Uzbekistan är något vi planerar som lokal researrangör i Tasjkent, från en chefsresa för två personer till grupper på 100 och fler.
Så här fungerar MICE i Uzbekistan i praktiken: vilken stad som passar vilket format, hur långt i förväg du ska börja, vilken säsong du ska välja och hur en grupp tar sig runt i landet.
Varför Uzbekistan för MICE
Den som planerar en företagsresa ställer tre frågor: hur deltagarna tar sig dit, hur de kommer in i landet och vad de får se som de aldrig har sett förut.
- Flyg. Tasjkent är den främsta internationella porten, med direktflyg från Europa, Turkiet, Gulfstaterna och Asien; även Samarkand, Buchara och Urgentj, flygplatsen för Chiva, tar emot internationella flyg. Rutter per land finns i vår flygguide.
- Inresa. Medborgare i omkring 90 länder reser in i Uzbekistan utan ,Inreseregler beror på ditt pass. När du är här måste varje vistelse registreras inom tre dagar, och hotellen sköter det åt dig; regler för tull och registrering finns i vår reseguide. Läs mer → de flesta för upp till 30 dagar, och många andra kan ansöka om e-visum online. Kontrollera varje pass i gruppen mot vår visumguide.
- En beprövad värd. Samarkand var värd för UN Tourisms generalförsamling i oktober 2023 och för den 43:e sessionen av UNESCO:s generalkonferens den 30 oktober–13 november 2025, den första som hölls utanför Paris sedan 1985. Huvudarenan var Congress Center i komplexet Silk Road Samarkand.
- Programmet mellan sessionerna. Det historiska Samarkand, Buchara, Visste du? Människor bor fortfarande i Chivas museistad Itchan Kala rymmer mer än 50 historiska monument och omkring 250 gamla hus innanför lermurar som är 8–10 m höga och 5–6 m tjocka, och familjer bor och arbetar fortfarande i gränderna. Läs mer → i Chiva och Shahrisabz finns på UNESCO:s världsarvslista.
Vilken stad för vilket evenemang
Varje stad fungerar i sin egen skala, så vi anpassar formatet efter platsen och inte tvärtom.
- Tasjkent: konferenser och ankomster. Huvudstaden har flest hotellrum och de största salarna. Palace of International Forums ”Uzbekistan”, som invigdes 2009 i stadens centrum, har en stor sal för upp till 2 500 personer, och de internationella hotellkedjorna har egna balsalar och mötesrum. De flesta internationella flyg landar här, så det är den enklaste platsen att börja på. Idéer för en ledig kväll finns i Tasjkent på kvällen.
- Samarkand: incentiveresor och stora ögonblick. Registan, komplexet Silk Road Samarkand med kongresscenter och hotell, och korta avstånd däremellan. Det här är staden för en galakväll och en belöningsresa som deltagarna pratar om efteråt.
- Chiva: ett område för hela gruppen. Den gamla staden, Itchan Kala, har små hotell. ,Ett nytt turistkomplex vid sjön Govuk, en kort bilresa från Itchan Kala, invigt i maj 2025: 17 hotell och gästhus, en amfiteater med 3 000 platser, restauranger, en basar under kupoler och en kanal med gondoler. Läs mer → ett nytt komplex vid stranden av sjön Govuk nära stadsmuren, har omkring 780 platser i sina hotell och gästhus och en amfiteater för omkring 3 000 personer. En ny Congress Hall i Chiva är byggd för internationella forum och affärskonferenser, med ett hotell med 156 rum intill. Mer i vår guide till Arda Khiva.
- Buchara: mindre grupper och lugna kvällar. Innergårdar, karavanserajer och kvällar vid Visste du? Bucharas dammar var en gång stadens vattenförsörjning Bassänger som Lyabi-Hauz, grävd omkring 1620 och 46 × 36 m stor, var stadens främsta vattenkälla. De flesta fylldes igen på 1920–30-talen eftersom de spred sjukdomar; Lyabi-Hauz överlevde. Läs mer → passar en ledningsgrupps retreat eller en liten incentivegrupp bättre än en stor kongress.
- Bergen nära Tasjkent. Visste du? Amirsoy lockade omkring 150 000 besökare de första tre månaderna Amirsoy öppnade i december 2019 på norra sluttningen av berget Maygashkan i bergskedjan Chatkal, omkring 65 km från Tasjkent. Ungefär 150 000 besökare, mest lokala, kom de första tre månaderna, och stugorna får omkring 90 % av sin energi från solen. Läs mer → och Beldersay, omkring en och en halv timme från staden, ger en konferens en utflyktsdag, eller en skiddag på vintern. Ett färdigt exempel är den alpina resan på 4 dagar via Samarkand, Amirsoy och Tasjkent.
Format: incentiveresa, konferens, teambuilding
- Incentiveresa. En belöning för toppsäljare, återförsäljare eller partner: förstklassiga hotell, den gamla staden i gryningsljuset och en kväll som blir resans stora berättelse. Vårt incentiveprogram Khiva Gala är fyra dagar uppbyggda kring en galakväll i Arda Khiva.
- Konferens eller säljmöte. Sessioner på ett hotell i Tasjkent eller Samarkand, sedan ett program för eftermiddagarna och dagarna efteråt. I Konferens + berg följs en konferensdag i Tasjkent av en teamdag och en natt i Amirsoy eller Beldersay.
- Teambuilding. Våra stadsquests ”Timurs sonson, härskare i Samarkand och astronom. Han byggde en madrasa vid Registan och ett observatorium vars stjärnkatalog användes i århundraden. Läs mer → kod”, ”Karavanen på Sidenvägen” och inomhusvarianten ”Karavanens kista” genomförs för grupper på upp till 120 personer, med roller, poäng och en avslutande prisutdelning. Lägg till en masterclass i Ris som kokas i en kazan med morötter, lök och kött: rätten vid varje uzbekisk fest. Varje region lagar den på sitt eget sätt. med en kock, en bågskyttetävling eller en keramikverkstad. Silk Road Rally samlar två quests och en bågskyttetävling under fem dagar i Samarkand och Buchara.
- Chefer och VIP. Privata transporter, förstklassiga hotell och diskret hantering för en styrelse eller en liten grupp partner.
Alla format, färdiga program och förfrågningsformuläret finns på vår MICE-sida.
Galamiddagar och kvällsprogram
Det är på kvällarna som en företagsresa blir personlig. Det här är de kvällar vi ordnar för grupper:
- Folkshow i Samarkand. Nio artister och 30 minuter med bröllopsriter, plovdansen och Visste du? Choresms dans lazgi finns på UNESCO:s kulturarvslista Lazgi, Choresms dans, skrevs in av UNESCO 2019. Den speglar naturens ljud och känslor av kärlek och glädje, och målningar vid den antika platsen Toprak-Kala tyder på flera hundra år gamla rötter. Läs mer → från Choresm, som ett tillägg till en galamiddag: se folkshow för grupper.
- Middagar med utsikt. En terrass mot Registan, en historisk innergård dukad för bankett, en middag vid lägereld i Buchara.
- Registan efter mörkrets inbrott. En ljusshow på madrasornas fasader som slutscen på en belöningsresa.
- Vinprovning. På vingården Bagizagan i Samarkand eller på en privat egendom nära Tasjkent.
Öknen nära Chiva för grupper
För en grupp i Chiva ger Karakumöknen resan dess mest ovanliga kväll. Den pågår från omkring 17:00 till 22:00: en ökenutflykt och showen ”Desert Sunset”, en middag ”Khorezm set” och två valfria aktiviteter, till exempel bågskytte, en masterclass i tandoorbröd eller, under säsongen, provsmakning av sju sorters melon. För grupper från 10 personer finns teatershowen ”Legends of Ancient Khorezm”, och kvällen kan fortsätta med en natt i bekväma traditionella jurtor. Detaljer finns i en kväll i Karakumöknen nära Chiva.
Hur långt i förväg du ska planera
Ju större grupp och ju livligare säsong, desto tidigare behöver du börja. En tumregel:
- En konferens för 100 personer eller fler: 6 till 12 månader, eftersom salen och ett rumsblock på ett och samma hotell bokas tillsammans.
- En incentiveresa för 20 till 80 personer: 3 till 6 månader; för vår och höst närmare sex.
- En chefsresa eller ett litet team: från några veckor, beroende på tillgången på hotell.
- Tåg: biljetter till Uzbekistans snabbtåg: Tasjkent–Samarkand på cirka 2 timmar 10 minuter, Tasjkent–Buchara på cirka 4 timmar. Biljetterna är knutna till ditt pass. Läs mer → släpps upp till 60 dagar före avgång och utfärdas på pass, så vi behöver passagerarlistan med passuppgifter tidigt. Vi köper så snart försäljningen öppnar.
Skicka oss datum och gruppstorlek redan från början, även om agendan inte är klar: det första som ska säkras är hotell och lokaler för dina datum.
Säsonger
Våren, mars–juni, och hösten, september–november, är huvudsäsongerna för stadsprogram: i Tasjkent ligger eftermiddagen i genomsnitt på omkring 22 °C i april och oktober. Det är också hotellens mest efterfrågade månader. Juli och augusti är heta, omkring 36 °C en eftermiddag i Tasjkent, så vi lägger utomhusaktiviteter på morgon och kväll och tar med teamen upp i bergen. Vintern är lugn i städerna, en bra tid för konferenser och säsongen för skiddagar i Amirsoy. Månad för månad: vädret i Uzbekistan månad för månad.
Så tar sig en grupp runt i landet
- Snabbtåg. Afrosiyob går från Tasjkent till Samarkand på omkring 2 timmar och 10 minuter och till Buchara på omkring 4 timmar. Platser för en hel grupp på samma tåg kräver tidig bokning. Snabbtåget till Chiva avgår inte från Tasjkent på söndagar. Mer i vår guide till tåg i Uzbekistan.
- Flyg. Till Chiva sparar ett inrikesflyg till Urgentj en lång dag på vägen.
- Transfers. Bussar och minibussar anpassade efter gruppen och dess bagage. Stationerna ligger utanför de gamla stadskärnorna, så varje ankomst kräver en transfer.
- Registrering. Hotellen registrerar utländska gäster vid incheckningen. Även nätter i jurtor eller gästhus registreras, och vi kontrollerar hur innan vi bokar. Se registrering och tull.
Vad vi gör som din DMC
Bakom ett enda företagsprogram står hotell, tåg, bussar, lokaler, guider, cateringföretag och artister. Vi tecknar avtal med dem alla, och du har kontakt med ett enda team.
- En enda kontaktperson från den första briefen till den sista transfern, och vårt kontor i Tasjkent har jour dygnet runt, 24/7, medan din grupp är i landet.
- Ett förslag inom 24 timmar efter din brief: rutt, hotell och evenemang för dina datum, din gruppprofil och dina mål.
- Dokument på engelska och ryska: beskrivningar, bilder och avbokningsvillkor klara för godkännande.
- Engelskspråkiga guider ingår, svensktalande guide på förfrågan, och program i Uzbekistan och grannländerna i Centralasien.
- Pris på förfrågan. Varje företagsprogram räknas fram för dina datum, din gruppstorlek och ditt format.
Är du en byrå eller ett eventföretag som planerar för en kund går vår guide till att arbeta med en DMC i Uzbekistan igenom licenser, avtal och betalningsvillkor, och nettopriser finns på partnersidan.
I korthet
- Tasjkent för konferenser, Samarkand för incentiveresor och galakvällar, Chiva för en hel grupp inom samma område, Buchara för mindre retreater.
- Medborgare i omkring 90 länder reser in utan visum; kontrollera varje pass i gruppen.
- Börja 6 till 12 månader i förväg för en stor konferens och 3 till 6 månader för en incentiveresa; tågbiljetter släpps upp till 60 dagar före avgång.
- Vår och höst är huvudsäsongerna; sommaren hör bergen till.
- Skicka oss datum, gruppstorlek och mål: förslaget kommer inom 24 timmar, pris på förfrågan.
