Circuits

Programme et détails

Tachkent · 4 jours / 3 nuits · Salon et rendez-vous d’affaires

Délégation sur un salon à Tachkent

Aéroport – hôtel à côté du CAEx – salon – vieille ville ou Samarcande – aéroport

Pendant un grand salon, le temps se perd sur la route entre l’hôtel et les halls. Ici, l’hôtel se trouve dans le nouveau quartier d’affaires et de sport à côté du parc des expositions CAEx : la délégation va au stand à pied. L’hôtel a sa propre salle de réunion pour les rendez-vous avec les partenaires, une petite présentation ou une rencontre avec la presse, et un restaurant avec terrasse sur le parc Nouvel Ouzbékistan pour le dîner d’affaires. Il reste une journée pour Tachkent elle-même, ou pour Samarcande en train à grande vitesse.

Durée4 jours / 3 nuits
Prixsur demande
Taille du groupeDe 10 à 50 personnes ; une délégation plus importante sur demande, dans deux hôtels
OùTachkent, le quartier du Village olympique à côté du parc des expositions CAEx
AccèsTransfert depuis l’aéroport en voiture ou minibus ; le salon est à côté de l’hôtel
FormatStand ou visite du salon, rendez-vous avec des partenaires, présentation

Idéal pour les exposants et les délégations commerciales qui veulent le stand, les rendez-vous et une journée de découverte du pays en un seul voyage.

Itinéraire

Jour par jour

Jour 1 · Arrivée — Check-in et dîner face au parc

Accueil à l’aéroport et transfert à l’hôtel. Ceux qui arrivent tôt peuvent voir les halls du salon et monter le stand.

Le soir, dîner au restaurant de l’hôtel avec vue sur le parc Nouvel Ouzbékistan.

Nuit à Tachkent

Jour 2 · Le salon — Le stand et un dîner d’affaires

Une journée au salon. Vos réunions dans la salle de l’hôtel peuvent être réservées à l’heure ou à la journée, avec pauses café sur demande.

Le soir, un dîner d’affaires avec des partenaires dans un restaurant de Tachkent, ou une réunion privée dans la salle de l’hôtel.

Nuit à Tachkent

Jour 3 · Le salon ou une journée libre — La vieille ville ou Samarcande

Ceux qui doivent rester au stand restent. Les autres partent avec un guide dans la vieille ville : la place , le et le .

Ou Samarcande dans la journée : le train à grande vitesse met environ deux heures dans chaque sens, avec le et entre deux trains.

Bon à savoir : pour la journée à Samarcande, nous achetons les billets de train dès l’ouverture des ventes ; aux dates des grands salons, les trains se remplissent tôt.

Nuit à Tachkent

Jour 4 · Départ

Check-out avant 12:00, ou départ tardif jusqu’à 18:00 avec supplément. Transfert à l’aéroport.

Hébergement

Où vous logez

OùHébergement
TachkentUn hôtel dans le quartier du Village olympique à côté du CAEx : chambres et suites, petit-déjeuner buffet, sauna, hammam, salle de sport et piscine couverte, un restaurant avec terrasse sur le parc

Aux dates des grands salons, les chambres près du CAEx partent tôt : nous les bloquons dès que vous connaissez vos dates.

Prix

Prix

Ce programme est un exemple : nous le chiffrons selon la taille de votre groupe. Le prix et les prestations incluses sont convenus individuellement selon vos dates, votre groupe, le lieu et les événements.

Bon à savoir

Conditions

  • Les chambres sont confirmées contre prépaiement intégral ; les conditions d’annulation gratuite sont convenues pour votre groupe.
  • Le check-in standard se fait à partir de 14:00 et le check-out avant 12:00.
  • Nous vérifions à l’avance les horaires du train à grande vitesse pour Samarcande à votre date.
  • Les réservations ne sont confirmées que sur présentation de copies des passeports.

Conditions d’annulation

Les conditions d’annulation sont fixées au cas par cas pour chaque groupe.

Les billets de train et d’avion sont remboursés selon les règles du transporteur.

🌿 Tourisme responsable : nous consacrons une partie de nos bénéfices à de bonnes causes et nous préparons à la certification GSTC.

L’avis de l’experte

Équipe AroundCARédigé d’après le programme jour par jour de ce circuit

Points forts

  • À côté du CAEx: l’hôtel est dans le quartier du salon.
  • Votre propre salle: une salle de réunion de 60 m² pour les partenaires et les présentations.
  • Une journée de découverte du pays: le vieux Tachkent ou Samarcande en train rapide.

Points faibles

  • Les chambres partent tôt: aux dates des grands salons, les hôtels voisins se remplissent en premier.
  • Jusqu’à 50 en salle: un événement plus important demande une autre salle.

Les chiffres d’AroundCA

Comment nous avons compté

Selon le programme AroundCA : nous ne comptons que ce qui est écrit dans le programme jour par jour de ce circuit. Si le programme ne donne pas de chiffre, nous n’en affichons pas.

Changements d’hôtel
aucun — un seul hôtel
Trajet le plus long
2.2 h · en train
Sur la route au total
1 h
À pied
Légère

À pied: Faible : le salon est à côté de l’hôtel ; la promenade dans la vieille ville est facultative.

Une journée type

Le jour 2, la délégation est au stand, rencontre des partenaires dans la salle de l’hôtel et offre un dîner d’affaires le soir.

Ce que comprend le prix

Ce qui est inclus

  • Hébergement : 3 nuits avec petit-déjeuner
  • Transferts aéroport
  • La salle de réunion pendant une journée avec vidéoprojecteur, écran, paperboard, blocs-notes et eau
  • Le dîner du jour 1
  • Un guide pour la vieille ville le jour 3
  • Un responsable anglophone ou russophone avec la délégation

Non inclus

  • Inscription au salon et stand
  • Le dîner d’affaires du jour 2
  • Journée à Samarcande : billets de train, guide et déjeuner
  • Taxe de séjour, à régler à l’hôtel
  • Vols internationaux et frais de visa (le cas échéant)

Idéal pour

  • Exposants et délégations commerciales de 10 à 50 personnes
  • Entreprises qui organisent leurs propres rendez-vous avec des partenaires pendant le salon
  • Délégations qui veulent une journée pour découvrir le pays après le stand

Peut-être pas pour vous si

  • Grandes conférences dans une seule salle : la salle de l’hôtel accueille jusqu’à 50 personnes
  • Groupes qui veulent plusieurs villes : il y a une seule journée optionnelle à Samarcande

Questions sur ce circuit

Combien coûte le programme ?

Ce programme est un exemple : nous le chiffrons selon la taille de votre groupe. Le prix et les prestations incluses sont convenus individuellement selon vos dates, votre groupe, le lieu et les événements.

À quelle distance du CAEx se trouve l’hôtel ?

L’hôtel est dans le quartier du Village olympique, à côté du parc des expositions CAEx et du parc Nouvel Ouzbékistan.

Pouvons-nous tenir nos propres réunions à l’hôtel ?

Oui : la salle de réunion fait 60 m², jusqu’à 50 personnes en théâtre, 30 en U ou 20 en salle de classe. Nous la réservons à la journée, avec pauses café sur demande.

Une partie de la délégation peut-elle aller à Samarcande ?

Oui : le train à grande vitesse met environ deux heures dans chaque sens, Samarcande tient donc en une journée. Nous achetons les billets dès l’ouverture des ventes.

Vous occupez-vous de notre inscription au salon ?

L’inscription et le stand se règlent avec l’organisateur du salon ; nous nous occupons de l’hôtel, des transferts, des réunions, des dîners et de la journée libre.

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