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Programme et détails

Tachkent · 3 jours / 2 nuits · Conférence

Conférence à Tachkent

Aéroport – hôtel de la conférence – vieille ville – aéroport

Toute la conférence se tient sous le même toit : les chambres, la salle et le restaurant sont dans le même hôtel, à quelques minutes en voiture de l’aéroport et de la gare. Deux jours sont consacrés à l’ordre du jour. Le soir, nous sortons le groupe de l’hôtel, d’abord pour le plov, puis pour Tachkent by night. Le dernier matin, avant le vol, il reste du temps pour une dernière session ou deux heures dans la vieille ville avec un guide.

Durée3 jours / 2 nuits
Prixsur demande
Taille du groupeDe 20 à 100 personnes dans une salle ; groupes plus importants sur demande, avec la plénière dans un lieu séparé
OùTachkent, un hôtel dans le quartier de Yakkasaray, près de l’aéroport et de la gare
AccèsQuelques minutes en voiture de l’aéroport à l’hôtel
FormatConférence, réunion commerciale, convention de distributeurs ou de partenaires

Idéal pour les réunions annuelles, les conventions de distributeurs et les événements partenaires qui ont besoin d’une salle, de chambres et de dîners organisés par une seule équipe.

Itinéraire

Jour par jour

Jour 1 · Arrivée — Accueil des participants et dîner de bienvenue

Accueil à l’aéroport et transfert à l’hôtel. Le check-in se fait à partir de 14:00 ; pour les groupes qui atterrissent le matin, nous organisons un check-in anticipé quand l’hôtel le peut, ou les bagages sont déposés et l’on commence par l’enregistrement des participants.

Après le déjeuner, la première session en salle. Le soir, dîner de bienvenue à l’hôtel.

Nuit à Tachkent

Jour 2 · La journée de travail — Sessions, puis plov

Deux sessions avec deux pauses café et un déjeuner d’affaires ; le menu et les horaires sont convenus avec l’hôtel selon votre ordre du jour.

Le soir, l’autocar emmène le groupe dîner autour d’un plov, puis faire le tour de Tachkent by night : les places illuminées du centre et le parc Magic City au bord du lac.

Nuit à Tachkent

Jour 3 · Clôture — La vieille ville et le départ

Une dernière session le matin, ou deux heures avec un guide : la place , le sous sa coupole bleue et deux ou trois stations de .

Le check-out se fait avant 12:00 ; un départ tardif jusqu’à 18:00 est possible avec supplément, nous le réservons pour ceux qui ont un vol le soir. Transfert à l’aéroport.

Hébergement

Où vous logez

OùHébergement
TachkentUn hôtel dans le quartier de Yakkasaray, près de l’aéroport et de la gare : petit-déjeuner buffet, sauna, hammam et salle de sport pour les clients, deux salles de conférence

Au-delà de 100 personnes, nous logeons le groupe dans deux ou trois hôtels voisins et tenons la plénière dans un lieu séparé ; les ateliers restent dans les salles de l’hôtel.

Prix

Prix

Ce programme est un exemple : nous le chiffrons selon la taille de votre groupe. Le prix et les prestations incluses sont convenus individuellement selon vos dates, votre groupe, le lieu et les événements.

Bon à savoir

Conditions

  • Les chambres de groupe sont confirmées contre prépaiement intégral ; les conditions d’annulation gratuite sont convenues pour votre groupe.
  • Le check-in standard se fait à partir de 14:00 et le check-out avant 12:00.
  • Pour les grands salons et les jours fériés à Tachkent, nous réservons les chambres le plus tôt possible.
  • Les réservations ne sont confirmées que sur présentation de copies des passeports.

Conditions d’annulation

Les conditions d’annulation sont fixées au cas par cas pour chaque groupe.

Les billets de train et d’avion sont remboursés selon les règles du transporteur.

🌿 Tourisme responsable : nous consacrons une partie de nos bénéfices à de bonnes causes et nous préparons à la certification GSTC.

L’avis de l’experte

Équipe AroundCARédigé d’après le programme jour par jour de ce circuit

Points forts

  • Un seul bâtiment: la salle, les chambres et le restaurant sont dans le même hôtel.
  • Près de l’aéroport: des transferts courts pour les arrivées tardives et les vols matinaux.
  • Des soirées dehors: le et Tachkent by night font partie du programme.

Points faibles

  • Une seule ville: le programme reste à Tachkent ; Samarcande est en option.
  • Jusqu’à 100 en salle: une plénière plus grande demande un lieu séparé.

Les chiffres d’AroundCA

Comment nous avons compté

Selon le programme AroundCA : nous ne comptons que ce qui est écrit dans le programme jour par jour de ce circuit. Si le programme ne donne pas de chiffre, nous n’en affichons pas.

Changements d’hôtel
aucun — un seul hôtel
Trajet le plus long
0.5 h · en voiture
Sur la route au total
1 h
À pied
Légère

À pied: Faible : la conférence a lieu à l’hôtel et le tour du soir se fait en autocar.

Meilleure période

mars–mai, sept.–nov.

Le programme se déroule en intérieur, mais au printemps et en automne la ville le soir et la vieille ville sont à leur meilleur.

Une journée type

Le jour 2, le groupe travaille en deux sessions avec pauses café et déjeuner, puis l’autocar emmène tout le monde au plov et dans Tachkent by night.

Ce que comprend le prix

Ce qui est inclus

  • Hébergement : 2 nuits avec petit-déjeuner
  • Transferts aéroport
  • La salle de conférence pendant deux jours avec vidéoprojecteur, écran, paperboard, blocs-notes et eau
  • Le dîner de bienvenue et le dîner avec plov le jour 2
  • L’autocar pour le tour de ville du soir
  • Un guide pour la vieille ville le jour 3
  • Un responsable anglophone ou russophone avec le groupe

Non inclus

  • Pauses café et déjeuners d’affaires (menu sur demande)
  • Fast track CIP à l’aéroport
  • Départ tardif
  • Taxe de séjour, à régler à l’hôtel
  • Vols internationaux et frais de visa (le cas échéant)

Idéal pour

  • Réunions annuelles, conventions de distributeurs et de partenaires de 20 à 100 personnes
  • Entreprises qui veulent la salle, les chambres et les dîners dans un seul hôtel
  • Groupes en voyage court, avec arrivées tardives ou vols tôt le matin

Peut-être pas pour vous si

  • Groupes qui veulent les villes de la Route de la soie : ce programme reste à Tachkent
  • Plénières de plus de 100 personnes dans le même hôtel : dans ce cas, nous ajoutons un lieu séparé

Questions sur ce circuit

Combien coûte le programme ?

Ce programme est un exemple : nous le chiffrons selon la taille de votre groupe. Le prix et les prestations incluses sont convenus individuellement selon vos dates, votre groupe, le lieu et les événements.

Combien de personnes la salle peut-elle accueillir ?

Jusqu’à 100 en théâtre, 60 en salle de classe, 50 en U et 80 en tables rondes. Pour un groupe plus important, nous organisons la plénière dans un lieu séparé et utilisons les salles de l’hôtel pour les ateliers.

Quel équipement y a-t-il dans la salle ?

Un vidéoprojecteur, un écran, un paperboard avec feutres, un bloc-notes et un stylo, et deux bouteilles d’eau de 0,5 l par participant. Les pauses café, les déjeuners et les dîners se commandent à part, avec un menu adapté à vos horaires.

À quelle distance de l’aéroport se trouve l’hôtel ?

L’hôtel est dans le quartier de Yakkasaray, près de l’aéroport et de la gare, le transfert est donc court.

Peut-on rester après la conférence ?

Oui : pour ceux qui restent, nous pouvons ajouter Samarcande en train à grande vitesse, une journée en montagne ou un autre circuit.

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